Cum să activezi Modul POS:
Ghid Pas cu Pas pentru Începători
Află tot ce trebuie să știi despre activare POS în Menivo — de la configurarea inițială și crearea conturilor de staff, până la sistemul KDS, split notă și modalitățile de plată. Urmează pașii de mai jos și ai restaurantul pregătit în mai puțin de 30 de minute.
Încearcă Menivo GratuitDe ce să activezi Modul POS în Menivo?
Trei avantaje clare față de un sistem de casă clasic
Configurare rapidă
Activarea POS durează câteva minute — fără hardware scump și fără instalări complicate.
Echipă sincronizată
Bucătăria, barul și sala lucrează în timp real prin sistemul KDS integrat direct în platformă.
Plăți flexibile
Acceptă numerar, card, voucher sau split notă — fiecare masă, fiecare client, fiecare situație acoperită.
Ghid complet de activare POS — pas cu pas
Urmează fiecare etapă în ordine pentru o configurare fără erori
Creează sau conectează-te la contul Menivo
Primul pas înainte de orice activare POS este să ai un cont activ pe platforma Menivo. Dacă nu te-ai înregistrat încă, vizitează ghidul de creare cont Menivo și urmează instrucțiunile pas cu pas. Dacă ai deja un cont, autentifică-te și asigură-te că restaurantul tău este configurat corect — nume, adresă, logo și program de funcționare. Poți verifica toate setările din secțiunea Setări Restaurant.
Alege subscripția potrivită și activează funcțiile POS
Modulul POS este disponibil în planurile superioare ale Menivo. Navighează la secțiunea Abonament din panoul de control și selectează planul care include funcționalitățile POS, KDS și gestionare staff. Dacă nu ești sigur ce plan ți se potrivește, consultă ghidul de alegere a subscripției. Odată selectat planul, confirmă plata și vei vedea imediat în meniu noua secțiune POS activată.
Configurează meniul digital — categorii și produse
Modulul POS funcționează direct pe baza meniului tău digital. Înainte de a deschide prima sesiune POS, asigură-te că toate categoriile și produsele sunt create și actualizate cu prețuri, descrieri și poze. Poți urmări ghidul complet de creare a categoriilor și tutorialul de adăugare produse în meniu. Fiecare produs trebuie asociat cu departamentul corect (Bucătărie, Bar sau Ambele) — această setare determină unde ajunge comanda în sistemul KDS.
Creează conturile de staff (ospătari, casierie, manager)
Un POS eficient presupune roluri clare în echipă. În secțiunea Staff din panoul Menivo poți adăuga membrii echipei cu rolul corespunzător: Ospătar, Casier sau Manager. Fiecare cont de staff primește credențiale de autentificare individuale. Ospătarii pot prelua și modifica comenzi de la masă, casierii gestionează plățile și închiderea de sesiune, iar managerul are acces la rapoarte și setări avansate. Numărul de conturi de staff disponibile depinde de planul de subscripție activ.
Activează și configurează sistemul KDS (Kitchen Display System)
Sistemul KDS este ecranul digital instalat în bucătărie sau bar care primește comenzile în timp real, imediat ce ospătarul le introduce în POS. Pentru a-l activa, mergi la Setări POS → KDS și selectează stațiile active (Bucătărie, Bar sau ambele). Conectează dispozitivul destinat KDS (tabletă sau monitor) la adresa URL generată de Menivo și autentifică-te cu contul de stație. De acum, orice comandă plasată de ospătar va apărea automat pe ecranul din bucătărie sau bar, cu indicarea mesei, produselor și observațiilor clientului.
Configurează modalitățile de plată acceptate
Menivo POS îți permite să configurezi mai multe modalități de plată: numerar, card bancar (prin terminal extern), voucher de masă sau plată mixtă. Accesează Setări POS → Modalități de plată și activează metodele disponibile în restaurantul tău. La momentul închiderii notei, ospătarul sau casierul va selecta metoda de plată aleasă de client. Dacă restaurantul acceptă tichete de masă, poți adăuga emitentii agreați direct din setări.
Testează funcția Split Notă
Split notă (împărțirea bonului) este una dintre cele mai apreciate funcții POS de către clienți. Permite împărțirea unui bon comun în mai multe bonuri individuale, fie egal între persoane, fie selectând manual produsele fiecărei persoane. Pentru a testa funcția, deschide o sesiune POS de test, adaugă câteva produse la o masă și apasă butonul Split din interfața de plată. Vei putea alege numărul de persoane sau distribui produsele manual, apoi genera bon separat pentru fiecare.
Deschide prima sesiune POS și plasează o comandă de test
Totul este configurat! Acum este momentul să deschizi prima sesiune POS reală. Accesează POS → Deschide sesiune, introdu suma inițială din casă (float) și confirmă. Selectează masa dorită din planul sălii, adaugă produse din meniu, trimite comanda la KDS și verifică că aceasta apare corect pe dispozitivul din bucătărie. Închide nota test selectând modalitatea de plată și generează bonul. Dacă totul funcționează corect, sistemul tău de activare POS este complet operațional.
Cerințe și lucruri de verificat înainte de activare POS
Asigură-te că bifezi toate punctele de mai jos pentru o configurare fără probleme
- Cont Menivo activ cu restaurantul configurat complet (nume, adresă, logo, program)
- Plan de subscripție care include Modulul POS activat
- Meniu digital complet — cel puțin o categorie și minimum 5 produse cu prețuri
- Fiecare produs asociat corect cu departamentul (Bucătărie / Bar / Ambele) pentru routing KDS
- Conturi de staff create pentru toți angajații care vor folosi POS-ul
- Dispozitiv tabletă sau monitor dedicat pentru stația KDS în bucătărie/bar
- Conexiune stabilă la internet (Wi-Fi sau date mobile) pe toate dispozitivele folosite
- Modalitățile de plată configurate conform echipamentelor disponibile în restaurant
- Planul sălii (mese și zone) creat și validat în secțiunea dedicată din POS
- Test complet efectuat înainte de prima zi de operare (comandă → KDS → plată → bon)
- Alergenii adăugați la produse conform obligațiilor legale — consultă ghidul generatorului de alergeni AI
- Echipa instruită privind fluxul de lucru în POS, KDS și procedura de split notă
Resurse utile pentru configurarea completă a restaurantului
Articole și ghiduri care te ajută să obții maximum de la Menivo
Creare meniu restaurant
Urmează ghidul pas cu pas de creare meniu în Menivo și ai meniul digital gata în 10 minute, pregătit pentru integrarea cu POS-ul.
Comenzi online activate
Combină POS-ul cu comenzile online: citește ghidul de activare comenzi online pentru livrare și preluare și acoperă toate canalele de vânzare.
Recenzii și feedback clienți
După ce POS-ul este activ, activează și sistemul de recenzii. Citește cum activezi și gestionezi recenziile clienților direct din meniu.
Rezervări online
Completează experiența digitală cu rezervările online. Descoperă funcția de rezervare masă care îți aduce mai mulți clienți fără telefoane și mesaje pierdute.
Ești gata să faci activarea POS astăzi?
Înregistrează-te gratuit pe Menivo, configurează-ți meniul digital și activează Modul POS — totul în mai puțin de 30 de minute. Fără hardware scump, fără contracte pe termen lung.
Începe gratuit pe Menivo