Cum îți construiești meniul în 5 minute: import prin fotografie sau fișier Excel

Știm că introducerea manuală a fiecărui produs în meniu e obositoare. Ai zeci de preparate, fiecare cu nume, descriere, preț, gramaj, alergeni — și trebuie să le introduci unul câte unul. Tocmai de aceea am adăugat în Menivo două metode noi de import care îți taie din treabă: importul prin fotografierea meniului și importul dintr-un fișier Excel (XLSX).

Fotografiezi meniul, Menivo face restul

Dacă ai deja un meniu tipărit sau o listă de preparate salvată ca poză pe telefon, acum poți să o încarci direct în Menivo. Platforma analizează imaginea cu ajutorul inteligenței artificiale și extrage automat categoriile și produsele din ea.

Cum funcționează concret: încarci o fotografie (JPG, PNG sau WebP, până în 10 MB), iar sistemul identifică preparatele, le grupează pe categorii și completează, acolo unde poate, gramajul, alergenii detectați și valorile nutriționale. Înainte ca datele să fie salvate, le poți revizui și corecta — importul nu se face niciodată „în orb", ai control complet asupra a ce intră în meniul tău.

Funcția este disponibilă pentru abonații cu planul care include importul din imagine (has_ai_image_import). Dacă nu ești sigur ce plan ai, verifică în setările contului tău.

Ai un Excel cu meniul? Îl încarci direct

A doua metodă se adresează restaurantelor care au deja meniul organizat într-un fișier — fie că l-au primit de la un furnizor, fie că l-au construit intern de-a lungul timpului. Menivo acceptă fișiere .xlsx și .xls cu o structură simplă, pe două sheet-uri:

Sheet 1 — Categorii (Worksheet 1): fiecare rând reprezintă o categorie de meniu, cu coloanele ref_id, name_ro, description_ro, name_en, description_en.

Sheet 2 — Produse (Worksheet 2): fiecare rând este un produs, legat de categoria lui prin category_ref_id. Coloanele disponibile sunt name_ro, description_ro, name_en, description_en, price, weight, alergeni, nutritional_values, composition_json, published și image.

Nu trebuie să construiești fișierul de la zero — Menivo oferă un template Excel gata de completat, cu exemple pentru fiecare coloană și un al treilea sheet care conține lista completă a alergenilor acceptați (cu ID, nume în română și în engleză), ca să știi exact ce să completezi în coloana de alergeni.

Ce se întâmplă după import

Indiferent de metoda aleasă, sistemul respectă limitele planului tău de abonament: dacă ai o limită de categorii sau de produse per categorie, importul se oprește la acea limită și te anunță printr-un mesaj clar ce a fost importat și ce a fost ignorat. Nu vei găsi surprize în cont.

Alergeniii introduși — fie prin text liber (ex. „Gluten, Lapte"), fie prin ID numeric — sunt mapați automat la baza noastră de date și apar imediat în fișa produsului, conform Regulamentului UE 1169/2011.

Traducerea în engleză? La fel ca în restul platformei, dacă abonamentul tău include funcția de traducere AI, categoriile și produsele importate primesc automat varianta în engleză, gata pentru clienții internaționali.

Cum accesezi funcțiile de import

Le găsești în dashboard-ul tău Menivo, în secțiunea de gestionare a meniului restaurantului. De acolo poți alege între importul din imagine și importul din Excel, poți descărca template-ul și poți urmări ce s-a importat cu succes.

Dacă ai un meniu deja construit și vrei să îl muți în Menivo cât mai rapid, aceste două funcții sunt cel mai scurt drum. Încearcă — și dacă ai nelămuriri, echipa noastră e la un mesaj distanță.

Menivo — meniu digital QR pentru restaurante, baruri și cafenele. Simplu pentru tine, modern pentru clienții tăi.