Cum creezi un meniu digital QR: tutorial complet, pas cu pas

Un meniu digital cu cod QR se construiește într-o singură ședință de lucru, dacă ai lista de preparate la îndemână. Tutorialul de față parcurge tot drumul în Menivo, de la crearea contului până la codul QR lipit pe masă, cu exact butoanele pe care le vei vedea pe ecran. La final vei avea un meniu pe care îl poți modifica în câteva secunde, fără să retipărești nimic.

De ce ai nevoie înainte să începi

Pregătește trei lucruri și restul durează sub o oră: datele restaurantului (denumire, adresă, program, telefon), lista de preparate cu prețuri, fie și într-un document simplu, și, opțional, fotografiile preparatelor. Pozele nu sunt obligatorii la început — meniul funcționează perfect și fără ele, iar pozele le poți adăuga produs cu produs, mai târziu.

Dacă tocmai ți-ai făcut cont, platforma pornește automat un tur ghidat în cinci pași care te duce exact prin acțiunile de mai jos. Îl poți relua sau sări oricând.

Pasul 1: Creezi restaurantul

După autentificare intri în secțiunea Restaurante și apeși Restaurant Nou. Formularul îți cere denumirea, adresa, programul de funcționare și datele de contact. Completează-le cu grijă: exact acestea apar în antetul meniului public pe care îl văd clienții și tot ele ajung în rezultatele căutărilor Google.

Logo-ul și imaginea de copertă sunt opționale, dar merită încărcate de la început — un meniu cu identitatea vizuală a localului inspiră mai multă încredere decât unul generic. Le poți schimba oricând din pagina de editare a restaurantului.

Pasul 2: Împarți meniul pe categorii

Categoriile sunt secțiunile meniului: Mic dejun, Supe, Paste, Grill, Deserturi, Băuturi. În dreptul restaurantului alegi Categorii meniu, apoi Crează listă pentru fiecare secțiune. Ordinea lor o schimbi trăgând de rânduri în listă — categoriile apar în meniul public exact în ordinea în care le vezi acolo.

Un sfat practic: nu începe cu douăzeci de categorii. Creează-le pe cele care chiar au preparate acum și adaugă restul pe parcurs. Un meniu cu secțiuni goale arată neîngrijit.

Când meniul e mare: grupurile de categorii

Dacă ai carte stufoasă, poți organiza categoriile pe două niveluri. Tot în pagina de categorii găsești zona Grupuri de categorii, unde creezi cel mult trei grupuri mari — de exemplu Mâncare și Băutură — iar apoi, din coloana Grup a fiecărei categorii, alegi unde intră. Cocktailuri, Vinuri și Bere ajung sub Băutură; Supe, Grill și Deserturi sub Mâncare.

Grupurile nu conțin produse, doar organizează categoriile existente, iar clientul le vede ca titluri mari în meniu, cu categoriile dedesubt. Dacă nu creezi niciun grup, meniul arată exact ca înainte — funcția e opțională. Un grup poate fi dezactivat temporar, iar categoriile lui dispar din meniul public fără să fie șterse: util pentru o ofertă sezonieră.

Pasul 3: Adaugi preparatele

Din dreptul fiecărei categorii apeși Produse și adaugi preparatele. Obligatorii sunt doar denumirea și prețul. Restul câmpurilor — descriere, gramaj, alergeni, valori nutriționale, fotografie — le completezi când ai timp; poți publica meniul și fără ele.

Alergenii merită totuși completați devreme. Sunt o cerință legală în multe situații, iar clientul care caută informația în meniu, o găsește și nu mai ocupă timpul ospătarului cu întrebări.

Varianta rapidă: importul din Excel

Dacă ai deja meniul într-un fișier, nu-l retasta. În pagina de categorii apeși Descarcă model Excel și primești un fișier cu structura corectă, în două foi: Worksheet 1 pentru categorii și Worksheet 2 pentru produse. Completezi, încarci fișierul înapoi și tot meniul intră dintr-o dată.

În foaia de categorii, coloana group_ro este opțională: dacă scrii acolo numele unui grup, categoria intră direct în el, iar grupul se creează automat la prima apariție. Produsele se leagă de categoria lor prin category_ref_id, care trimite la ref_id-ul din prima foaie.

Pasul 4: Alegi cum arată meniul

Din pagina de editare a restaurantului alegi șablonul. Basic Menu este meniul clasic de citit, cu categorii și preparate. Order Menu adaugă posibilitatea ca fiecare client să comande direct de la masă. Flip Menu afișează meniul ca o revistă răsfoibilă, potrivit dacă ai deja un meniu frumos machetat, sub formă de imagini.

Șablonul se schimbă oricând, fără să pierzi nimic din conținut, așa că nu te bloca aici: pornește cu Basic Menu și schimbă mai târziu dacă ai nevoie de comenzi la masă.

Pasul 5: Verifici meniul public înainte de a-l scoate pe masă

În lista de restaurante, butonul Acțiuni deschide un meniu din care alegi Meniu Public. Se deschide exact pagina pe care o va vedea clientul după ce scanează codul. Verific-o pe telefon, nu doar pe calculator: acolo va fi citită în realitate.

Uită-te la trei lucruri: prețurile sunt corecte, ordinea categoriilor are sens pentru felul în care comandă oamenii, și nu ai rămas cu secțiuni goale.

Pasul 6: Generezi codul QR și îl pui pe mese

Tot din Acțiuni alegi Cod QR. De acolo descarci codul ca imagine sau ca fișier SVG, varianta potrivită dacă vrei să-l tipărești mare sau să-l dai unui grafician — SVG-ul nu se pixelează la mărire.

Pune codul unde ajunge mâna clientului: pe masă, pe suportul de șervețele, pe fereastra localului pentru cei care se uită dinainte. Adaugă lângă el o linie scurtă de text, gen „Scanează pentru meniu" — fără ea, o parte dintre clienți nu realizează ce e.

Ce urmează după lansare

Marele avantaj începe abia acum: o schimbare de preț sau un preparat scos de pe listă se aplică în meniul de pe toate mesele în câteva secunde, fără reeditări și fără drum la tipografie. Intri, modifici produsul, salvezi — codul QR rămâne același.

Dacă folosești și modulul POS, meniul pe care tocmai l-ai construit devine baza comenzilor luate de ospătari, iar structura de categorii și produse se regăsește direct acolo.

Greșeli frecvente

Categorii prea multe, prea devreme. Un meniu cu jumătate din secțiuni goale pare abandonat. Creează-le pe măsură ce ai ce pune în ele.

Codul QR tipărit prea mic. Sub trei centimetri, telefoanele mai vechi se chinuie. Folosește SVG-ul pentru tipar.

Meniul verificat doar pe calculator. Clientul îl deschide pe telefon, în local, uneori pe lumină slabă. Testează-l în aceleași condiții.

Prețurile actualizate în POS, dar nu și în meniu — sau invers. Stabilește de la început care este sursa de adevăr și ține-te de ea.

Concluzie

Drumul complet are șase pași: creezi restaurantul, împarți meniul pe categorii (grupate, dacă e stufos), adaugi preparatele manual sau prin import Excel, alegi șablonul, verifici pagina publică pe telefon și pui codul QR pe mese. Prima dată durează sub o oră cu lista în față; orice modificare ulterioară, câteva secunde.